PRODUCTKENMERKEN

Eenvoudige tools,
krachtige effecten

Eén plek voor het hele documentuitwisselingsproces. Bespaar tijd door heldere communicatie en de slimme formulieren en templates van binsend.

*Geen creditcard nodig
Mac Binsend

Alle manieren om Binsend te gebruiken

Van het maken van aangepaste sjablonen en het bekijken van bestanden tot het automatiseren van workflows en het bijhouden van goedkeuringen, Binsend biedt een one-stop-shop voor al uw behoeften op het gebied van documentbeheer.

Werkruimtes

De centrale plaatsen voor het delen van informatie in Binsend heten Workspaces. Hier heeft u als eigenaar van uw Workspace een plek om met uw klanten te communiceren. Binnen de Workspace kunt u (deel)taken, vragen of bestanden indelen in groepen en toewijzen aan specifieke personen.

Formulieren

Maak formulieren om informatie van uw eindgebruikers te verzamelen. U kunt verschillende invoertypes gebruiken, zoals keuzerondjes, selectievakjes, tekst en het uploaden van bestanden. Informatie verzamelen en verwerken was nog nooit zo eenvoudig.

Templates

Met het template systeem kunt u aangepaste templates maken voor uw documenten, zodat u snel nieuwe documenten kunt maken die de indeling en structuur van uw voorkeur volgen.

Workflows

Met de functie workflows kunt u taken toewijzen aan specifieke personen, deadlines instellen en meldingen ontvangen wanneer taken zijn voltooid. U kunt ook de status van uw workflows in real-time bekijken en de voortgang van elk document door het goedkeuringsproces volgen.

Bestandsvoorbeeld

Met de bestandsvoorbeeldmodule kunt u uw documenten bekijken voordat u ze deelt of downloadt, zodat u altijd weet wat u verstuurt.

Module voor de goedkeuring van documenten

De goedkeuringsmodule voor documenten stroomlijnt het beoordelingsproces van uw documenten door u in staat te stellen goedkeuring te verkrijgen van uw teamleden of belanghebbenden. Met deze functie kunt u de goedkeuringsstatus van uw documenten volgen en meldingen ontvangen wanneer een document is goedgekeurd of afgekeurd.

GDPR-conform

Onze beveiliging op bedrijfsniveau zorgt voor één enkel punt van waarheid en creëert veilige communicatiekanalen tussen de organisatie, hun eindgebruikers en belanghebbenden.

Encrypted hosting

Hosting in azure betekent dat onze diensten en bestanden draaien in een veilige en gecontroleerde omgeving met een hoog beveiligingsniveau dat regelmatig wordt gecontroleerd. Al uw bestanden worden versleuteld opgeslagen in het datacenter van Microsoft. Bestanden zijn standaard niet publiekelijk toegankelijk.

Salted gehashte wachtwoordopslag

Alle wachtwoorden worden opgeslagen als een salted gehashte weergave (SHA-512). Dit is een eenrichtingsweg, aangezien gehashte wachtwoorden niet kunnen worden "ont-hashed". Wachtwoorden en andere gebruikersinformatie worden niet in dezelfde database opgeslagen, en de relatie tussen de gerelateerde records is standaard versluierd.

Nieuwste normen voor authorisatie

Gebruikt met het OpenId Connect protocol. OpenId Connect is gebaseerd op OAuth2, en gebruikt kort levende tokens voor gebruikersauthenticatie. Wij gebruiken momenteel OpenId Connects autorisatiecode met PKCE hashing flow, die momenteel wordt beschouwd als de veiligste manier om met token-gebaseerde autorisatie om te gaan.

Encrypted communicatie

Alle communicatie is geautoriseerd en versleuteld met behulp van TLS en SSL. Hoewel dit momenteel standaard is voor client-server communicatie, gebruiken we ook versleutelde communicatie tussen onze microservices binnen het cluster met behulp van mTLS. We gebruiken token-gebaseerde autorisatie voor intercluster communicatie tussen microservices. Alle communicatie naar de databases vereist ook een SSL-verbinding voor de communicatie.

Microservice-architectuur

Niet "één" systeem heeft toegang tot alle gegevens. Elke microservice heeft een kleine database die alleen de gegevens bevat die hij nodig heeft om te draaien. Elke database vereist andere geloofsbrieven om door zijn microservice te worden benaderd.

Granulaire toegangscontroles

Met het toestemmingsmodel van Binsend kunt u granulaire toegangscontroles instellen om mogelijkheden toe te kennen en te beperken op basis van specifieke rollen en bevoegdheden.

Audit logging

Volg elke actie van elke gebruiker. Downloadbare logboeken die zorgen voor één punt van waarheid. Sorteren op welke gebruiker welke actie heeft uitgevoerd, wanneer de actie is uitgevoerd en waar de actie is uitgevoerd.

Extern portaal

Met Binsend als uw externe portaal, kunt u veilig grote hoeveelheden bestanden delen en ontvangen met uw klanten op een georganiseerde en efficiënte manier. De portal biedt een gecentraliseerd platform voor alle klantcommunicatie, zodat u alle interacties en bestanden op één plek kunt bijhouden.

Relatiebeheer

Met de functie relatiebeheer van Binsend kunt u uw zakelijke relaties bijhouden en belangrijke informatie over uw klanten, partners en leveranciers op één centrale plaats opslaan.

Geïntegreerd Q&A chat systeem

Met het chatsysteem van Binsend kunt u in real-time communiceren met uw teamleden en cliënten, zonder dat u het platform hoeft te verlaten. Of u nu aan een project werkt, een document bekijkt of gewoon een vraag wilt stellen, het chatsysteem maakt het gemakkelijk om contact te maken met uw collega's en uw projecten vooruit te helpen.

Meldingen

Het notificatiesysteem van Binsend houdt u op de hoogte van wat er gebeurt met uw documenten en projecten. Of u nu wacht op de goedkeuring van een document of wilt weten wanneer een deadline nadert, de meldingen van Binsend houden u op de hoogte en helpen u om op de hoogte te blijven van uw werk. Met realtime meldingen en aangepaste instellingen kun je precies bepalen waarover en hoe je wordt geïnformeerd, zodat je nooit een belangrijke update mist.

Aangepaste tags

Met de functie aangepaste tags kunt u uw werkruimten categoriseren en organiseren op een manier die zinvol is voor uw bedrijf. Met aangepaste tags kunt u snel de documenten vinden die u nodig hebt, ongeacht hoe ze zijn gearchiveerd of opgeslagen. Of u nu op zoek bent naar facturen van een specifieke klant of contracten die in een bepaald jaar werden ondertekend, met de functie aangepaste tags in Binsend vindt u gemakkelijk wat u zoekt.

Delen en machtigingen

Met de module Delen & Rechten van Binsend kunnen gebruikers eenvoudig hun documenten met anderen delen en de toegangsniveaus controleren. Deze functie biedt granulaire controle over wie de gedeelde bestanden kan bekijken, bewerken of downloaden.

Organisatie & teambeheer

De module Organisatie & Teambeheer is ontworpen om teams efficiënter te laten samenwerken. De module biedt hulpmiddelen voor het aanmaken van teams en het instellen van gebruikersrollen en -rechten. Dit maakt het gemakkelijk voor teamleden om toegang te krijgen tot de bestanden die ze nodig hebben, terwijl gevoelige informatie veilig blijft.

Aangepaste branding

Met Binsend kunnen gebruikers het uiterlijk van hun account aanpassen aan hun merk. De custom branding functie bevat opties voor het uploaden van logo's en het veranderen van kleurenschema's. Dit maakt het gemakkelijk voor gebruikers om ervoor te zorgen dat hun documenten en communicatie consistent zijn met hun merk, zelfs wanneer ze met anderen worden gedeeld.
Sjabloon
Veelzijdige templates bouwen

Automatiseer handmatige taken in enkele minuten met herbruikbare sjablonen en verminder de administratieve overhead.

Samenwerkingspictogram
Samenwerking vereenvoudigen

Onze revolutionaire tool vereenvoudigt de samenwerking tussen collega's, gebruikers en eindgebruikers. Gebruikers kunnen documenten snel bijwerken en delen via onze intuïtieve interface, zodat iedereen toegang heeft tot de meest recente informatie.

Resultaten pictogram
Genereer resultaten in enkele minuten

Bespaar tijd door veelgebruikte informatie met een paar klikken automatisch in uw documenten in te voegen.

Gebruikerservaring pictogram
Uitstekende gebruikerservaring

Beheer uw projecten met gemak zonder dat u zich overweldigd voelt.

Veiligheidspictogram
Box icoon

Geavanceerde beveiliging

Alle gedeelde bestanden worden veilig opgeslagen met behoud van strikte controletrajecten om volledige verantwoording te kunnen afleggen en de naleving van privacyvoorschriften in verschillende landen te ondersteunen. Dit vereenvoudigt de samenwerking tussen alle partijen binnen een veilige omgeving, waardoor vertragingen als gevolg van traditionele methoden voor het delen van bestanden worden geëlimineerd.

Mensen pictogram

Elk team
met eenvoudige hulpmiddelen

Onze samenwerkingsomgeving maakt een snelle en eenvoudige uitwisseling van zowel gevoelige als niet-gevoelige documenten tussen personen mogelijk, zonder ingewikkelde registratieprocessen of extra papierwerk.

Gereedschapspictogram
Vraagpictogram

Veelgestelde vragen

Kan ik Binsend gratis proberen?
Biedt u een proefperiode aan voor de betaalde plannen?
Wordt mijn abonnement automatisch verlengd?
Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?
Hebt u opties voor maandelijkse en jaarlijkse facturering?
Wat is de snelste manier om u te bereiken als ik hulp nodig heb?

Ontdek meer functies

Binsend is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van verschillende industrieën zonder beperkingen of restricties.